先生蕭星球

最近和朋友吃飯，聊天聊到一些關於新年新希望，以及如何去執行（可參考： 2017年生活實踐心得 ）在交換彼此目標以及想法的過程中難免會不免俗的說：有好多事情想要做，但就是沒有時間、或者是工作很忙下班回家後好像就擠不出時間來計畫想要做什麼？其實很多時候問題點似乎就在於 想法很多，但似乎沒有時間去執行這兩難的困境裡面 在平時生活上我也是有許多事情因為興趣以及想自我挑戰而去學習嘗試，比如我想鍛鍊身體就會強迫自己每個禮拜運動三次、為了解事實我會固定每個禮拜閱讀商業雜誌、電子報以及每個月至少讀一本書、並還有些自學項目如photoshop以及HTML和CSS、以及最近因為想透過寫文章訓練邏輯的關係開始嘗試每個禮拜寫一篇部落格。也在於這樣的契機之下我對於時間的運用相對的就更少以及更零散以及破碎，可是在這樣的情況好幾年下來，反而我的生產力以及想要做的事情沒有就因此樣減少，反而可以掌握以及想做的事情越來越多，這過程中反而讓我開始領悟到一個對於時間很重要的看法：· 該如何去追尋優質的時間，而並非更多的時間 而這邊優質的時間並不是代表最有效率的時間分配以及按表操課，在我認為優質的時間最重要能帶給我們的實質效益是 不管每天花了多少的時間，都能夠讓自己認為重要的事情可以每天都有進展 至於為什麼不是用效率來評估時間優質程度的原因有兩個 1.效率的背後的思考缺乏人情 效率所注重的就是要用最短的時間和資源去完成一件事情，可是通常在這樣的思考模式下，就只會想要把事情做完，無法去顧及到更多的層面，以及考量到許多人的因素，也會很容易忽略許多人情上的溫度以及思考 2.人生角色的分割 我相信越長越大，自己的時間就會被分配的越來越少，一定不會有更多自己的時間以及空間可以來完成一件事情，或者舉個實際例子來說，交往一定比單身時自己的時間還要來的少，因為必須將時間分配給自己的另一半，然後等結婚後能有的時間一定就更少，因為必須再將時間分配到家庭上，所以能有的時間就會越來越少，而時間使用上就必需面臨要重質而不重量的選擇 而我想透過以下這3個方法，來分享給大家如何去創造或利用優質的時間 一.執行清單 在我的生活中清單對我而言是一個非常中要的工具，我會每天在睡覺前或者下班前將明天生活以及工作的清單給列出來。這樣子做的好處，就是可以讓我隔天一大

我现在的主管也是面试我的T主管，当初面试相谈甚欢聊快2个小时中有提到，菲律宾人配合度高但做事情效率很慢，可能交办10项任务只会完成5-7项(剩下的3项就会忘掉还要提醒他们)，重點會在於有很多的適應和改變。当初人在台湾也从来没和菲律宾人共事过的我也没有太多概念和想象，頂多认为这可能是T主管拿来闲聊的话题，所以就没有特别放在心上。 等到一落地抵达菲律宾隔天开始報到上班，并且和一些菲律宾同事相处及完成第一个转案后，當初「適應」和「改變」这幾件没放在心上的事，却因为两件事情，让我受到一记非常重的文化冲击和反思。 第一件事情就是网路，公司帮我安排住宿然後我很幸运被安排到一间全新刚装潢好的单人房，也因为全新所以暫時就沒有网路使用，接待我似乎是公司总务的菲律宾M同事就告诉我: M:Hey Jack you  don’t have internet for  few days . I: OK , I can waiting for . 然后过了3天以后还是沒有網路於是我就忍不住去问 I: Can I have Internet on this week? M: Sorry Jack some process for internet apply need two weeks . I: what ? Almost half of month  ? 幹 ！（一不小心说出口，还好M同事听不懂） M：Yes （摊手无奈） 这件事情最后我也只能慢慢的等了，当下心里有点无法接受。因为这状况如果发生在台湾就會是不一樣的狀況了，大不了打电话去客诉抱怨一頓，或者在P版及Dcard上发文章交给乡民舆论。可是这里似乎不会有这情况发生而且本地人也好像很适应着样的节奏，所以我也无法多評論什麼，一切耐性等候必須好好的適應這速度。 再来另一件事情是在执行专案过程中需要请菲律宾B同事帮我跟当地菲律宾人做联系询问对接，然后同事询问后3天依然没有消息，然后再过了7天依然是没有任何回应，最后我终于忍不住跟菲律宾同事碎嘴几句 I:They should be reply quickly or on-time not just like this way .You know in Taiwan..... B:H

最近在菲律宾展开新工作，職位内容是项目管理专员(project management specialist ),负者公司部門營運專案執行。如果這樣说有點太绕舌的话，我的工作打個比方就好像是脚踏車的鏈條，负责連結齿轮与踏板让整台脚踏车可以顺利的转动前进。大至公司流程和产品统筹、小至公司活动或者部门行政對接支援等。重点会再清楚的了解對營運有哪些制度上的缺口和需要補強的地方後、立即跟部門對應的資源做對接及執行處理。更简单的说明就有點像在補牙齒一樣。 目前虽然一边工作一边学习和适应，但是透过到公司後所接下的第一个专案"建立一个新的財務流程"，並且在对工作不熟悉和部门不太了解，外加主管是一个大忙人的状态下，用一个礼拜的时间完成了第一个专案後，这过程中有一些心得以及工作法可以跟大家分享以及同时给自己自我检讨。 一、確定好眼前的主管要什麼 要做什麼？這件事情是整個專案最重要的起頭，打破砂鍋問到底的精神更為重要。問什麼時候要繳交專案、問有什麼重點要呈現、問有什麼資源可以使用、問什麼時候需要開檢討會議、問有沒有參考資料。主管最有耐心和時間的時候就是剛開始交辦專案，這時的主管會很有耐心的講解專案內容以及訴求。此時是黃金時期擁有免死金牌，主管會當作眼前的你什麼都不懂會特別慈祥有耐心，因此不要錯過這段時機，一次問個夠確定主管想要什麼。而且 問越多問題也能越早釐清整個專案的架構 二、專案進度自己掌握 自己的國家自己救、自己的專案自己掌握進度。天底下沒有主管會熱心到跟大學每學期都將必修課表排好一樣，從頭到尾只會提到有關時間的事情就是截至日期。同時有一件事情是主管沒有告訴你但必須做的事情就是 你要自己跟主管約進度回報的時間 為什麼要跟主管約進度回報時間呢？如果沒有約回報時間呢？就必須祈禱所有事情都是能掌握和結果不會被退回，不然等到截止日期交出成果卻不是主管要的，然後還跟主管回應當初又沒說有什麼問題，相信一定只會換來主管 呵呵，兩字 並且主管眼中拒絕往來戶從此過著不被主管打擾清幽的日子。 三、列出工作清單 工作清單是我工作一個很核心的工具，也是我文章裡面一直提到並且推薦大家使用的工作方法。簡單卻非常實用，一 直推薦使用的原因只有一個 清單可