先生蕭星球

先試想我們大腦就像電腦裡面的記憶體，內存使用的越多，電腦就越容易出現當機或者跑的很慢的問題。而我們的大腦也是，當腦袋裡面塞了很多事情久而久之就容易造成工作及生活的品質下降，或者導致壓力很大的事情發生。 最近我在整理讀書筆記的時候，看到之前讀過一本《怦然心動的人生整理魔法》的讀書心得，我的筆記內容就有紀錄作者近藤麻理惠提到的觀點： “只留下讓你怦然心動的，其他統統「丟掉」” 當時看完這段文字以後我也很有感覺的在Evernote寫下這句話 “除了生活環境以外，大腦也是需要被清空整理一番” 為甚麼會有這樣的感受呢？其實我最近經常提到，我開始固定每個禮拜兩篇部落格文章的書寫，外加項目管理這工作有時是必須要加班，外加其他雜事，整體下來腦袋要記的事情也是很雜多。 而非常幸運的是，我從2016年就開始接觸到Evernote，Evernote是一個非常強大的筆記書寫軟體，我在： 為什麼我使用evernote電子筆記來取代傳統紙本筆記 。這篇文章就就有介紹Evernote一些強大而且實用的功能。 Evernote除了當作筆記本以外，我還拿來但當作收集整理資料的一個工作站，並且我都會稱呼Evernote的是我第二個大腦，我會將我所要紀錄的東西通通打進去Evernote，要使用的時候再打開去找尋，但只是將要做的事情打進筆記本這樣簡單的動作， 效果卻像是按下電腦中一鍵釋放記憶體容量的按鍵，讓我的大腦能夠得到清空的效果 。 同是我也利用我第二個腦袋Evernote來幫我達到更專注於任務上，並能心無旁騖的處理任務。而今天就要來介紹我是如何透過Evernote電子筆記的方式來達到清空腦袋，並且隨時保持專注筆記法。 一、當下就將資訊收集起來 只要收到任務的當下，我會立刻打開Evernote將事情做一個收集以及紀錄的動作，因為只要任務資訊全部都紀錄在Evernote上面我就不用再去思考 1.去哪裡找資料 2.資料是否有遺漏或者忘記 因此我的腦袋就可以很放心的在當下的任務，同時也不用再去擔心會不會忘掉或者漏掉哪些事情。只要我需要使用或者想到，打開Evernote就可以依照當初的筆記來找看到我收集的資料。 因為 養成隨手就把資訊紀錄收集起來的習慣，就可以幫我把大腦清出很多的空間 ，也透過

對於時間管理我不再認為只是任務和工作上的管理，其實自己的生活及人生目標也可以用時間管理的角度去看待及執行，因此也讓我再重新定義自己對時間管理的看法，我認為： “時間管理的本質上，也就是一種慾望上面的管理” 在慾望的管理上面最近我也有感而發，自從到菲律賓以後我開始決定要每個禮拜要產出一篇文章，接著我又展開新的副業繼續第二個部落格撰寫。也就是現在每週我必須要有二篇文章的產量，因此為了確保書寫的品質及產量，我就必須有大量的靈感以及素材，於是就得透過閱讀一些文章以及雜誌才可以協助確保我有大量的題材可以當作書寫的靈感。但是，扣除日常工作、部落格撰寫時間、運動等其他事情扣除下來，似乎我可以閱讀的時間是少之又少，一開始我是給自己設定一個目標是安排自己每天花30分鐘來閱讀這些文章和雜誌，實行一段時間後卻沒有很好的效果因為我發現： 一天下來可能沒有完整的30分鐘可以閱讀 想讀的文章和書太多，30分鐘的時間不夠 文章的和雜誌數量越來越多而看不完 仔細思考後我發現最大的問題在於兩個面向： 30分鐘時間太少 根本無法每天固定一個時間閱讀超過30分鐘 因此了解問題的癥結點以後，所以每天安排固定時間來閱讀這件事，事實上並不是一件很有效率的作法，反而會增加我的排程以及負擔。所以我認為解決問題切入點就在於： “我必須要重新安排閱讀方法，來讓閱讀時間增加，並且減少文章和雜誌的累積” 最後，我仔細研究自己一天的時間，發現其實能運用的時間已經所剩無幾，只剩下吃飯、等待、搭電梯還有一些破碎的空檔可以利用，緊接著我就突然想到，如果可以像之前我寫過的： 從五個零碎片段再度找回工作主導權 文章中同樣利用一些破碎的時間來填閱讀的話，這樣就說不定就能增加我閱讀的時間以及消化掉我想閱讀的文章和雜誌。 再經過了半個月的嘗試我將等電梯、吃飯、破碎的片段時間通通塞入閱讀這件事情，然後也很順利將我的閱讀清單快速消化掉並且還增加平時的閱讀數量。雖然破碎閱讀方法的品質沒有辦法比擬靜下來閱讀那樣的好，但卻能夠大幅提升我的閱讀數量以及靈感的收集，這裡就分享四個我整理出來心得給大家參考破碎閱讀方式的好處： 一、重新整理閱讀排程 通常破碎閱讀的時間都是短暫3-5分鐘的狀況，也因此在這個限制之下，我必須重新去整理我

剛出社會時我也是傳統筆記的愛好者，我都會隨身攜帶兩本筆記本，一本工作用、一本生活用。工作筆記本，我會拿來進行任務排程、會議跟臨時交辦事項Demo。生活上，我會將看書以及生活、旅遊的心得手寫記錄在筆記本上面。起初我非常滿意原本的筆記方法，可是隨著工作量增加和出社會後生活習慣改變，我開始面臨到3個大問題： 1.筆記本內容開始越來越多和雜亂 2.我能整理筆記的時間越來越少 3.有些較舊的筆記資料無法臨時取得 這三個大問題從2015年出社會半年後開始不斷困擾著我。雖然這過程中有再嘗試許多不同的筆記以及整理的方式，但是無奈的狀況是，整理的速度跟不上我做筆記速度，許多的紀錄和資料依然無法即時取得。所以這狀況讓我開始去思考我對筆記的需求本質是什麼？我的需求本質因該在於： “我需要一個可以減少我整理時間，並增加我搜尋及效率的筆記工具和方法” 而從2016年開始我透過網路的介紹開始嘗試使用電子筆記本Evernote。這個電子筆記軟體 再功能以及使用上非常的簡單直覺。我在從傳統筆記本轉換成電子筆記本的過程中非常的順利，甚至evernote也一併解決了我上面3個問題，甚至我就一直使用到2018年還一直在使用，而evernote現在也成為我生活和工作的核心工具。而這一篇文章也就要來跟大家分享我從傳統筆記移轉到電子筆記的原因： 一、跨裝置雲端同步連結 Evernote 以及其他電子筆記軟體大部分已經能夠與我們現在的手機、平板進行連結。只要打開裝置就能做紀錄。例如：走在路上突然文章的靈感，就可以立刻用手機紀錄下來；或者是我工作時只要帶著手機或者平板，就可以代替筆記本隨時隨地都能夠做紀錄。同時也因為雲端同步的關係，所以就算我使用手機紀錄以後，之後再使用平板只要打開Evernote也能立刻看到我在手機上紀錄的筆記。 也因此我可以更有效率隨時隨地的做筆記，不用再隨身攜帶一本筆記本或者筆隨時都能夠做筆記，同時也解決我筆記內容雜亂的問題，因為不就不用再擔心可能筆記會散落在不同本筆記然後非常雜亂不好管理。並且過雲端同步可以確保點子及靈感我當下就能捕捉記錄並且收集起來，而不會流失或者忘記掉。 二、增加找尋效率、減少保存成本 另外我喜歡evernote另外的兩個功能分別是： 1.無限制筆記內容

去年2017年的12月結束上一份行政工作，並在2018年1月來到菲律賓馬卡蒂，開始進入項目管理職位的工作。也就一邊工一邊做一點記錄，開始寫起了項目管理這主題的文章，然後累積到現在也寫了5篇文章的。也覺得這個崗位變化性很高，不像一般的後勤行政一樣會需要重複很多例行的公事。 對於一個項目管理崗位的人來說，就好像在玩一個RPG遊戲。只有在遊戲剛開始的時候會給予一些基本設定，剩下沿途展開碰到的人、事、物，都會隨著時間和專案的推進產生出不一樣的模式和另外全新的副本。而唯一偷吃步的地方在於，項目管理是結果導向，已經有很明確的結局和破關的條件。只剩下中間的過程，必須像在未知的地圖上自行摸索然後朝著遊戲的終點邁進。因此項目管理就必須 “靈活的運用資源，掌握整個任務” 這裡有三個關鍵字【靈活】、【資源】、【掌握】 所謂【靈活】並不是快速去完成任務，而是要依照事情的輕、重、急、緩下去做任務優先權重的排列以及調度，也就是 要事第一 。 所謂【資源】是要依照每次項目所分配到的資源去做 最大化效益 ，好比做一份行銷企劃案，今天團隊就只有寫手及插畫設計，那就只能透過平面設計方式來傳達，而不是想辦法去做一部行銷影片。 所謂【掌握】並不是控制，而是去掌握方向和風險這兩個部分，並且盡可能去規避風險以及完成任務，並且在狀況發生的當下快速的縮小範圍去處理。 也就在這樣的關鍵和前提下，可以透過這些關鍵方法更加快速的入門項目管理這一項工作，而不會一直落拍子，並達到項目管理的重要核心『在合理的預測範圍內，達到預期目標』 一、要使用對的方法執行 在項目管理上經常要臨時並且快速做決策，這時候處理的方式重點就不在於那一種是最好的，而在於哪一種方法能 最快速的切入痛點 ，並解決問題。因此可以使用條列方式以及前因後果的邏輯判斷來做思考。就好比跌倒的時候，首要做的事情是先做一點急救傷口處理。 例如遇到狀況時可以想出1-3種解決的方式，在解釋的時候跟需求方呈現因為使用了哪一種方式，所以能得到什麼好處以及解決問題。 因此任何的行動一定沒有最完美的方法，唯一只有最 符合邏輯 和 資源運用 的方式，讓專案順利的推進而不會呈現卡關狀態。 二、控制時間和金錢的成本 項目管理的核心就是要將任何資源給最大化，而之前文章裡面也一直跟大家分享，做項目管理最重要的事情就是