2024我的願望清單 取得連結 Facebook X Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 12月 14, 2023 這是我2024年的目標:一時的懸念一生的願景,寫了就有做的動力同時也期待2024到來以及新的自己:)完成包手臂刺青學會暴力上槓、前水平寫35篇部落格和柏菱規劃好5年內的存款目標跑完一次半馬跟柏菱去日本旅遊一個月學會SQL學會自由式並且游1000公尺上10堂互聯網營運課程製作一份恆春滷肉飯地圖 取得連結 Facebook X Pinterest 以電子郵件傳送 其他應用程式 留言
習慣力(一)打字慢一點的練習心得,並讓我節省更多的時間 9月 21, 2018 我自己本身是一個輕重度電腦使用者,因為大部分工作和娛樂都在電腦上使用,所以打字速度自然而然就越打越快,換句話說就是鍵盤手。可是最近我突然發現自己有一個壞習慣,就是打字很快但快到有時候打字眼睛跟不上,就容易造成錯字或者是回覆沒有邏輯和言不及義。 尤其是開始寫文章以後,更容易發生這樣的問題,我有時候必須要花很多時間來修改文章並且找尋錯字,或者是在回復訊息的時候更容易將字打錯。為了改進這個問題,我最近就開始嘗試一個很簡單的改變: “就是刻意把打字的速度放慢” 放慢到每打完一個字確認沒有問以後才開始繼續敲打下一個文字。可是這樣的嘗試讓我打字的速度足足慢了一半,雖然已經實驗一個月目前也還在適應中,依照目前的狀況是已經逐漸的適應,但同時也逐漸帶來一些當初自己沒有預期的效益和好處,尤其是這樣的方法幫我省下許多校稿以及找錯字的時間,不僅沒有讓我完成文章的時間增加,反而還減少我寫完成一篇文章的時間。 今天就來跟大家分享我自己是如何練習刻意放慢打字,並且在這樣的過程中獲得了什麼好處。 一、放慢才能更進一步檢視自己: 因為打字的速度放慢,就在這樣的過程中開始發現到以前都不曾注意過的習慣和問題,比如說: 打錯字也沒修改就直接按下Enter也沒有發現 打字的力道太大,容易傷到關節和弄壞鍵盤 打錯字又不斷的修改錯字,呈現鬼打牆 等這些問題都是以前自己習慣打字很快卻沒有注意過的事情,所以剛好就藉機這個機會利用放慢速度的方式一口氣把這些不好的習慣一次性的慢慢矯正。同時也發現: “因為慢,所以能夠有更多的時間去檢視自己” 這樣的檢視方式在以前打字很快的時候都不曾有過,因為打字變快以後就會進入一種半意識沒有在思考的狀態,也就是放空的呈現。所以首先就透過放慢的方式把自己的意識拉回來,先讓自己心靜下來然後再進行更多的改進。 二、不趕時間才能更專注 不趕時間就不會有:「一定要快!」、「不管如何就先把事情完成再說」、「沒關係以後再修改」這些狀態產生,也因為這些不斷催促的心態: “造成太多的雜訊進而無法更專注” 將打字的速度放慢以後,我就轉而告訴自己:「沒關係,慢慢打字的這段時間以內就好好的把字打對」、「重點還是於如何產生有質而不是有量的內容」...等這些想法。也因為這... 閱讀完整內容
筆記術(四)-我的Evernote筆記本分類 6月 22, 2018 Evernote是我生活和工作上一個非常重要的工具,我在 筆記術(一)為什麼我使用Evernote電子筆記來取代傳統筆記本 文章就有提到,我是如何將我的生活和工作導入到這個電子筆記軟體中。 而目前Evernote大部分被我運用的地方有: 行動清單安排 Project執行 靈感的紀錄 想知道如何安排行動清單可以參考 筆記術(三)如何讓筆記變成具體行動 ,而Side Project 則可以參考 時間力(四)建立屬於自己Side Project時間 。 對我而言,生活和工作上這些事情就好比項目, 每一個新工作新生活計畫都是一個新項目的展開 。而這些項目的紀錄以及跟進我都會使用Evernote來當作一個資訊收集站。 一般剛開始使用Evernote,我都會建議只要純粹增加記事就好,原因是因為Evernote本身就擁有強大的搜尋功能,所以在記事還沒有很多的狀況下,只要善用搜尋功能就能夠達到很高的效率提升,並且分擔工作和腦袋的容量(可以參考: 筆記術(二)清空自己大腦的筆記法 ) 當使用一段期間然後筆記越來越多的時候,就會面臨到的一個問題。 要如何去整理我的Evernote? 在開始介紹之前,先簡單介紹Evernote筆記本的分層概念,就好比是一個三層櫃,也就是最多就只有三個層級的堆疊,也就是 「記事」 、 「記事本」、「記事本群組」 ,而每個堆疊介紹如下: 紀事:新增的每篇記事 記事本:多篇記事組成的群組 記事本群組:多個記事本組成的堆疊 而在經過將近快要3年的使用,試過許多方法後,我自己最後使用了一套簡單的方式來做分類整理,也就是今天文章要跟大家介紹的方法。 一、設立收集箱 我會設立一個記事本群組叫做收集箱,收集箱會拿來當作靈感收集、彙整的一個收集站。 收集箱最主要是在接受資訊的當下,我可以快速 「捕捉」 住我的點子、同時 「釐清」 這些資訊以後能在進一步的去進行分類。 「捕捉」: 是指當下所有尚未加工以及整理的資訊,在接受資訊的當下就立刻紀錄下來的筆記資訊。 「釐清」: 在進入資訊整理成行動提示前,我可以進行更進一步的分類以及了解目前資訊的屬性,以及重要性。 通常我會將在收集箱裡面建立紀事的時... 閱讀完整內容
項目管理在做啥?(三)黎特爾法則 3月 03, 2018 最近開始在研究Trello以及Kanban Method,研讀過程中讀到一個叫利特尓的法則(Little's Law),利特尓法則是一個探討如何有效縮短生產週期的簡單公式,公式如下: TH(生產效率)=WIP(存貨數量)/ CT(週期時間) 透過公式如果要提升生產效率,就有兩個策略 1.增加產能 2.縮短時間週期 但是長期分析下來產能增加有限,所以為了達到高的生產率的策略應該是要縮短週期時間也就是減少作業的時間。 此法則大致為這樣,若有興趣可以參考 維基百科:利特爾法則 研究更詳細的內容。而在研究這個法則的時候,不禁讓我聯想到如果要提升專案執行的品質,勢必就必須要縮短 “時間”及“費用” 這兩項成本,並且實行控管。剛好時間部分符合該法則要縮短時間週期的概念,因此進而更深入去做一個思考 一位項目管理專員或者經理 該如何透過這個法則來減少項目的時間花費的成本呢? 我的答案如下: 1.限制在流程中的工作(Limit WIP) 2.縮短CT 一、限制在流程中的工作(Limit WIP) WIP全名為Work in Process ,在公式中稱為存貨數量,套用在工作流程中我這邊喜歡稱WIP為流程中的工作(作業)事項,據我個人的詮釋見解,項目管理其中一個重要的核心價值任務就在於流程跟進。優秀的項目管理者除了要會將項目成任務做分子式的拆解以外,更重要的事情就是要將所有任務組合成一個工作流程,讓所有事項可以如期的去做跟進和執行 “項目執行與跟進時本身就必須像是流水一樣的狀態” 所以關於如何拆解任務和分析可以參考 項目管理在做啥?關於做項目需具備要那些軟實力? 而隨著項目的執行及推進,專案任務和協作會不斷的逐漸累積跟增加,這時候就必須進行有系統的整理和分配,但如果本身任務的收集太多或者是等到工作流程已經呈現塞車的狀態時,才進行有系統整理和分配,可能就會產生新的時間成本,況且這狀態也是實際在執行項目時常會發生的問題。所以我就思考 ''如果不是將時間花在有系統或者制度的分配任務跟細節,而是回到本質上去將任務在一開始分配的時候就進行有質量的篩選,用減去方式做初步的篩選,讓所有累積的任務都是有質量而且是受控管的狀態,這樣就可以省去更多的時間成本。 ‘’ 因此要達到上述的方法就可以利用Limit ... 閱讀完整內容
留言
張貼留言