先生蕭星球

圖片來源： Gigaom.com 在這個資訊爆炸的年代，資訊的收集和獲取是一件非常簡單的事情。尤其是閱讀這件事情已經不在是特定的時間和地點才能進行的事情。透過手機、平板、電腦等行動裝置，我們可以隨時隨地的進行資訊的收集、整理、和閱讀。不可否認的一件事情就是我們一天下來的閱讀資訊量已經比以前沒有網路的年代還要來的多！ 我自己除了實體書本以外，平常也喜歡看一些時間管理、雲端的相關網站。最近我發現了一個很棒的app叫做 pocket ，pocket就像一個專門收集你網路稍後閱讀文章的app，可以將你還沒有閱讀的文章通通收集起來，讓你可以隨時隨地打開pocket就可以開始閱讀，而不用像以前一樣需打開網頁點選我的最愛後再點選文章閱讀。 在自己實際使用測試了3個月，利用一些工作和生活中零碎片段空閒的時候用pocket來。結果閱讀量比以前還要增加好幾倍，同時也解決了自己的閱讀清單不斷累積的問題。以下就依照自己使用pocket的方法分享給大家。 自己使用方法 Step1.將收集的閱讀清單全部加入到pocket 我會先去下載pocket網頁的外掛程式(firefox、chrome、safari都有)，然後就以自己喜歡看的橘報科技網站為例，我會在瀏覽的時候將一些有興趣或著只是初步閱讀想要留著再閱讀一次的文章直接點擊圖片中pocket的外掛，這樣就會將文章直接儲存到手機pocket裡面 Step2.利用零碎時間中更零碎的時間用手機閱讀 在工作的零碎片段我都會執行一些簡單的小任務( 想知道更多可以參考： 從五個零碎片段中再度找回工作的主導權 )，然後在執行玩這些小任務後，如果還有3-5分鐘或著是想要休息一下的時候。我就會打開pocket來閱讀1-2篇文章，或者生活中一些等待或者吃飯時間，我就會拿起手機打開pocket來閱讀。而且我很喜歡pocket的使用者介面，非常的簡單好操作並且非常容易上手。而且看完後還可以像Gmail一樣將文章封存，讓自己的閱讀清單可以隨時保持清空，並且快速的累積自己的閱讀量、以及善用更多零碎的時間。 結語： 我介紹的方法非常的簡單也只有pocket的基本操作，其實pocket還有更多好用的功能，只是我這篇文章是想讓大家如何知道如何透過pocket來改善增加我們...

當兵的時後讀了一本書叫『段、捨、離』，這本書再說如何透過整理以及捨棄物品，來從新檢視自己的人生。我受到這一本書很多的啟發，也開始嘗試去檢視自己的物品以及學習如何丟棄，讓自己的生活可以好好清空以及放鬆。 既然生活需要淨空和捨棄，那工作上是否也需要呢？ 這是我嘗試了斷捨離一段時間後產生的想法，因為我相信著生活和工作之間的品質是會互相影響，好的生活方式就會帶來好的工作品質反之也是。所以我就開始將段、捨、離這給概念套用在工作上，嘗試以及不斷改良後也發現效果不錯。透過斷、捨、離所提升的工作品質不外乎就是讓我的工作效率可以提升，並且讓我可以讓工作和生活可以的到一個很好的平衡。 而斷捨離可以套用在工作上哪些部份呢？以下就跟大家分享 一、電腦桌面 電腦桌面是我認為一個首要整理的部份，在斷捨離書中有提到雜亂會影響自己的氣場或者以科學的角度去看，雜亂會很容易堆積灰塵以及每天打開門如果看到雜亂的房間心情也一定不會很美麗。所以同理，如果我們試想每天到公司第一件事情就是打開電腦，而看到雜亂的文件、未分類的資料夾散落在電腦桌面上，想必上班的心情也一定很不美麗。所以可以將電腦的垃圾桶清除掉、桌面文件整理歸檔。想必打開電腦看到乾淨的桌面一定心情會很好。 二、記事和筆記本 再來推薦整理的就是自己的筆記，如果剛出社會的話筆記本一定不可或缺、因為紀錄收集工作事項會沾滿我門工作的一大部份（ 如果對新鮮人如何善用記事來提升工作效率可以參考這一篇： 三項給剛出社會或剛到部新鮮人的工作技法 ）。就跟以前我們在讀書的時候，上課的筆記也是需要在考試前去蕪存菁，將不必要的重點捨棄然後保留精華，所以我們工作用的筆記本也是可以定期的整理，將每天、周、月的工作內容定期的做整理，讓打開筆記本的時候不會只是看到散落毫無整理章法的文章。書到用時方恨少，筆記用時恨沒有整理或紀錄到。 三、信箱 我常常看到很多人因為要找一封以前的信，然後就打開信箱，在一大片已讀、未讀的信件海中茫茫的找尋。其實信件我們可以透過清空的方式來保持乾淨，把已經讀過的信件封存就可以，如果是一些常用的信件或著重要的聯絡人只要使用標籤或著星號註記就不用擔心以後重複使用時還要花時間找。 四、專案 專案結束後，就可以開始手動去整理文件或著將一些以後會再使...

工作越久越會覺得時間不夠用，所要執行的專案和行政事項會增加，時間會被分割、分配的部份越少。如果把時間想成是一個蛋糕，要分給越多人吃必須切越多等份，最後每個人能分配到的部份就會越少。就像工作一天下來要去執行一項專案、修改一份計畫書、完成主管交代事項、下午還有一場重要的會議要開，工作的清單就會不斷增加和累積。 在這麼多工作當中，我們該如何找回工作的主導權呢？ 工作的主導權就是能夠掌握正真重要的任務，讓最重要的專案和任務可以不斷被持續進行，而不被其他雜事給打斷以及干擾。所以在工作中只要擁有越多 專心不被打斷的時間 去執行重要的任務，這就能夠擁有越多工作的主導權，確保重要的任務不會被打斷，或者被一大堆雜事給分心。 這些雜事是有方法被分配、收集起來然後利用一些工作上零碎的時間去完成， 因為並非所有的雜事再接收到的當下就必須馬上去執行。 把一些不重要的事情往後遞延有時候會意外的發現反而效率和產值都提高了，因為： 專案的執行在於有多少的產值，不在於完成了多少的任務 所以以下五個零碎的時間可以善加的利用，挪來完成一些可以遞延待辦的雜事。 一、通勤的時間 通勤以及上班搭電梯的時間可以用來收信件、回覆群組留言、或者是檢視一下今日的工作清單、甚至短短的時間也可以整理一下筆記然後釐清工作的內容和順序。時間雖然短暫或者有一點急迫，但給自己一個完成任務的時間壓力，也能夠提升工作的效率。例如：搭電梯時列出3項進辦公要完成的任務、或者搭車的時候用手機把信件匣清空。目的就是為了 進辦公室後就能火力全開曲先完成重要的任務，而不是雜事 二、吃飯以及下班的前10分鐘 吃飯以及下班的前的時間是辦公室平時比較輕鬆的時刻，這時候我會用來做一些工作清單上面像是電話聯絡、收信、或者利用一些時間把早上收集的任務再度打開來回顧，以免漏掉主管交代的事項(如果對於新鮮人該如何改善工作效率有興趣的話，也可以參考我寫的這篇： 三項給剛出社會或剛到部新鮮人的工作技法 ) 三、開會等待的時間 開會如果有提早到現場通常都會有10-20分鐘的等待時間，這段時間可以利用來處理一些像是文件的校閱、或者是專案內容的修改、或者是一些即將舉辦的活動清單的發想，比較花時間的事情就可以利用這段時間來填滿，讓尚未進行或者中斷的任務在這段時間內可以有進度，因為不管如何都比坐著滑手機...

商場交際及職場工作中就像是一場演出，要彰顯品牌公司的實力、自身專業、穩定發展...積極正向的一面，常交際應酬或者生意談判的業務一定深諳此道。就算我工作是有關空間展演，前述的狀況也是必需在客戶上門時隆重的上演一番。 但只要有正向光明面，背後必有暗行之道 扮黑臉這件事就是施行這暗行之道的必要手法，可是不要想的太負面，黑臉就好像LOL(英雄聯盟)裡面jungle的角色，要有敏銳的觀察能力去擋掉會發生的損失或者是風險，來維護品牌的形象。但扮黑臉是一件通常不會明講的事情，需要觀察甚至是一點經驗(教訓)。事出必有蹊蹺，以下就來跟大家分享。 一、主管交代轉達事項 一定會遇過主管交代轉達某事，可是明明只是一件簡單的事情為什麼還需要透過轉達的？這時候一定要去思考：「為什麼需要透過轉達呢？」。如果小事就無所謂，但如果是委婉不方便說出的事情呢？或許轉達會比當面說傷害來的小、警惕的效果也會來的大。甚至替代出席某些場合都是主管再暗示你必須扮黑臉，此時就你懂我懂。 在這你懂我懂的時刻，你是否真的了解眼前的人要你做什麼呢？ 最後再強調也要認知什麼是鳥事和屎坑，尤其是不認識或者你覺得不對勁，不用裝懂就清楚的問個明瞭以免出包被推坑。 二、口頭上的承諾或共識 一件專案或合約雙方獲得了共識，此時也別高興談攏了一件生意。先認識、有共識後、接觸再談談合作機會，就是這背後的潛規則 就算獲得了共識，也不代表這門生意會履行 尤其是老闆和老闆之間的共識，如果不是打了合約而只是共識，外加執行與主導的人是自己，就必須自己主動扮黑臉，去追更多的細節、挑出Bug、找問題、想解決辦法，然後一直問一直追，直到這件事情完成再放手。 因為很多承諾和事情不到最後還是有翻盤的可能或著專業一點的講法就如下：「很高興能有合作的機會，但是經過評估後還是決定...」，只有事情成真履行才能鬆一口氣，不然隨時皮都要繃緊一點。當然別奢望老闆來幫你扮黑臉，扮演白臉的角色早就設定好是老闆。 因為扮白臉的人是能是為我們帶來最大利益的金牛 這樣想心裡就會好一點(乖乖繼續扮黑臉)，可是如果沒有什麼利益關聯的同事或者主管的話，請三思並小心，因為說不定內有黑暗兵法。 最後職場上大千萬象，有時像喜劇、有時像鬧劇。而這黑暗兵法篇就好比一齣冒險驚悚片，刺激同時迂迴峰轉...

今年是我踏入社會職場的第二年，換過一次工作，然後目前第二份工作已經穩定的工作一年多，跟大部分社會新鮮人一樣從公司基層部門和初階職位開始做起。其實在剛出社會階段大家的職涯劇本應該都很像，會犯過很多錯誤、不斷摸索學習、最後漸漸工作上手。 於是在經歷這段工作磨合過程中，有什麼辦法可以減少工作犯錯機率？ 或者是一個流程減少摸索讓工作上手的方法呢？ 我是一位集團設立文創空間的小小助理，需要完成主管交代事項、和公司其他部門專案協作、老闆臨時任務...雖然都是小事情，但就好像重量訓練雖然重量沒有很多，可是訓練組數和次數很多的時候，還是需要有適當肌耐力(也就是工作方法)，才不會覺得工作疲倦和職業倦怠的狀況產生。 很幸運現在的主管給予我很自由的工作彈性，讓我在這一年多嘗試了許多協作的方法來工作。下面我整理出三個經過我嘗試後並且非常推薦的工作方法，希望可以幫助大家可以快速掌握工作節奏讓自己能夠融入部門和工作。 一、記錄收集 記錄收集是非常好用的技能，可以隨身攜帶一本筆記本抑或者是使用電子筆記本來收集主管交代任務、會議記錄、或者靈感防止訊息和任務的遺漏，就突然算忘記筆記內容或者也能夠透過回顧去找尋。 筆記本就像一張捕魚網，漁網越細就能捕捉到更多的魚；   能及時記錄的資訊和內容越多，就能減少出錯遺忘的次數 二、內容理清整理 筆記收集後接下來就是必需去理清筆記內容、篩選資訊。去分辨出那些任務是重要、次要。再次經過排列組合及加工，進一步清楚點出接下來的行動， 讓筆記內容‘‘不再只是冗長卻毫無行動提示的內容’’ 三、製作成代辦清單，最後回到第一個步驟再次重複 篩選的內容經過整理後，就可以把它製作成一張待辦清單。待辦清單我認為有以下的好處 再進一步的行動提示 確保工作不遺漏發揮提醒功能 同步分享讓工作更透明 而待辦清單一定是無法一次到位，所以必須不斷的透過記錄收集、內容理清、整理成待辦行動清單的方式不斷的重複修正，才可以調整成一份完美的待辦清單。最後我想起大學在NGO工作時，良師益友也是我的第一位主管曾經啟蒙我的一句話： 「要把事情做對、做好、做完。」 希望以上三個方法以及整個流程可以幫助更多和我一樣剛出社會努力打拼想要變得更好的朋友們，最後也歡迎有興趣的朋友在下面...