先生蕭星球

為什麼要寫這篇文章： 上週回台灣休假，起飛的前一天因為機場發生意外造成其中一個航廈關閉，因此所有的乘客及飛機都轉移到我要搭乘飛機的航廈，也就導致原本預定班機延遲，所以在登機後還整整等了快3小時才起飛。因為飛機上是沒有網路可以使用，所以就索性在等待的過程中使用Evernote離線功能打部落格文章和看書。 因為飛行時間2小時再加上3小時等待時間，總共5小時過程中都沒有網路，所以就順利完成上禮拜的 時間力（八）遇到重要事情必須等待時的五個應變方法 文章以及看了2本書。 事後我非常驚訝這樣的產力以及效率，因為在平日中我可能必須要花好幾倍的時間才能夠完成，然後為什麼會有這樣的高效率呢？我認為是在那段過程中沒有任何的網路干擾，也就是處於離線狀態關係才能夠專心的去完成眼前的任務。 同時我也利用這樣的方式在回台灣以及中途又出國的期間， 『刻意』 去營造沒有網路而只能選擇認真去完成任務的方式，讓休假這段期間依然保持閱讀以及部落格文章寫作，反而不受到已經安排的行程的干擾。 所以這篇文章就要來跟大家分享我如何利用離線的時間來提高生產力，以及更加快速的完成我想做的事情。 一、增強意識，確認那些是干擾 網路是一個非常方便的工具，想要找尋資料隨手可得、能夠隨時隨地和別人保持聯繫。可是這些好處同時也是網路帶來的壞處，這些方便同時也就變成打斷我們節奏的干擾和使我們分心的事情。好比原本我想要完成企劃書，卻不小心打開了網頁瀏覽、或者是忍不住去信箱收信因而導致時間被浪費但像要完成的事情卻一點進度都沒有。 所以在進行斷開網路的計畫前，最重要的一件事情就是： 「確認會阻礙及干擾的事務、並且將這些事情在執行時通通阻隔掉」 因此就會發現真正阻隔掉這些事情最好的方法，就是拔掉網路線或者關掉WIFI，同時將手機的飛航模式給開啟。這樣就可以順利的將所有透過網路干擾我們專注的事務給阻隔開來。 另外除了網路之外，自己辦桌面的淨空也是非常的重要的一個步驟，將任何跟工作不相關的物品給清空收拾乾淨，只留下自己需要的東西。避免太多不必要的物品放在桌上再次阻擾我們工作或者任務的進行。 二、在離線前將需要的資料收集完成 工欲善其事必先利其器，在開始手頭的工作尤其是電腦上的作業，在斷開網路之前就必須將需要用到網路搜尋的資

之前我在 時間力（四）丟掉過時的時間管理一次就只專注在一件事情 就有提過，能夠快速的清空任務達到專注的狀態就是一次就只專注在一件事情上面。 但是在實際的執行過程中，會發現其實有時後會因為其他的因素，而造成任務的中斷或者分心。舉個例子，工作上有些必須要簽核才能繼續下一步的文件，就在這等待的過程中任務就會被迫先暫緩，而無法繼續前進。 若是只專注在一件事情上面暫緩的時間一拉長，就可能造成任務或者整個流程大延遲。也因此有時候除了一些瑣碎的事情之外，重要的事情的暫緩或者延遲也會造成任務的拖延。 因此就會發現Limited workin process 最好的狀態並不是一次就只進行一件任務，但除了這件事情之外，還有就是必須要在重要的任務暫緩的同時，還能夠有其他可以啟動的任務去執行，避免掉所有的事情全部都處於等待無作為的狀態。 （ 延伸閱讀： 項目管理在做啥？（三）黎特爾法則 ） （ 延伸閱讀： 筆記術（三）如何讓筆記變成具體的行動 ） 也這一篇文章就要來跟大家分享我自己如何透過一些方法，來避免掉這樣的狀況 一、睡前或者是起床的時候就制定好行程 我會在睡覺前或者隔天早上起床的時候就將清單給完成，而不是中午或者工作告一段落的期間採取整理我的思緒。 若是可以在行動之前就把任務先制定好，就能夠更加專注在任務的執行上面，而不會一直中途還要停下來去想自己下一步要做什麼。 最重要的是讓我們在執行任務的過程中，可以進入一個心無旁騖如止水的狀態，就好像有時候我們會做著一件事情就會忘記時間或者發覺身邊有人的狀態。這樣的狀態就好比進入了ZONE的狀態，越少的干擾，越能夠專注的進入狀態不被中斷。 二、、制定好最重要的三件事情 我每天都會使用1、3、5清單來列出一件最重要、三件次重要、五件比較零碎的任務。 可能會有疑問說1+3+5等於9為什麼會是三件事情呢？ 我制定任務的時候都會把3件次事情先空下一件任務不填寫，目的就在於可以保留著我一點緩衝的空間，其餘的5件任務就是一些瑣碎比較不重要緊急的任務。 這樣的意思代表是，我一次最多可以專注在4件事情，也就是4件事情已經是我的極限，避免掉我的效率會因為太多的事情而減少，我就會故意只決定三件我要做的事情，然後最多就只能在穿插一件緊急又重要

休息是為了走更長遠的路，休息是一件重要的事情，但現實生活中卻被許多的事情給干擾或者打斷，以至於無法好好的休息。更經常會發生的事情就是越休息越累。 為什麼會造成這樣的原因？是不是睡得不夠？或者是否需要一個長假？或者是否需要一個可以完整放空時間將手邊的所有事情都先拋下，讓自己的身體好好的休息可以不再受更多的資訊和干擾。 可是我認為並不是這樣就可以的到好好的休息， "真正的休息除了身體上的休息，更常被忽略的是心裡上的休息。" 我們可能假日會選擇睡到中午，或者想盡辦法安排一場刺激的旅遊。但卻沒有花時間去讓自己的心裡好好休息，畢竟心裡會影響著身理，若心裡無法好好放鬆自然而然身體就無法放鬆，進而影響我們的休息。 一連串連動下，疲勞反而無法消除還會繼續帶著疲累的身軀開始新的一週和工作，疲累就會逐漸累積直到有天受不了為止。 所以為了避免這樣的事情發生，今天就要來分享，如何保護自己的「休息品質」，然後帶來更好的精神以及專注度間接不去影響而去提升效率。 一、將休息時間納入清單中 為什麼休息也需要納到清單裡面？原因在於大多數我們都會犧牲或是忽略掉自己的休息時間。比如原本要休息吃飯或者放鬆看一部電影，卻因為工作或者其他事情而被忽略以及轉移注意力去做其他事情。就會導致該休息的時候沒有好好休息，而導致都處在忙碌中。因此再時間安排上面我會將想要休息這件事請當作一件任務納入到清單中。 只要將休息當作一件重要的任務或者是行動來看待並且寫下來，就會如同行程一樣被安排，只要休息有刻意去安排，就可以去提醒自己，這段時間是需要休息若沒有其他重要的事情，就不可以被打擾或者中斷，讓自己可以在該休息的時間就好好休息。 二、列出一份休息清單 有時候休息並不僅僅是睡覺或者放空，想拜訪的地點、想看的書、影集、想約出來見面的朋友，都是休息的一部分。有時候我們會一天覺得沒事做或者一天下來想做的事情都沒有完成或者想要做點什麼事情，卻不知道要做什麼 在這樣情況很容易越休息覺得越空虛，越覺得沒有休息的感覺，也是因為這樣的空虛感而導致更多的焦慮，導致心裡覺得無法好好放鬆。 所以在假日的前一天晚上，通常是星期五，我會在睡覺前沒有壓力的去想假日自己想要做哪些事情或者有哪些事情是必須要完成，然

如果想要做跟項目（專案）管理有關（在台灣相關則是行銷企劃產業）到底需不需要先去考PMP執照呢？ 其實PMP（Project Management Professional ）是指從事「專案管理」工作的專業人士資格認證證照。是由美國專案管理協會所發行（詳細可參考： http://www.twpmp.org/pmp01.html ） 然而近期因為網路資訊的發達，或者有些人考過就會拍照上傳公告一下，外加補習班的大量廣告，可能就讓一般普羅大眾以為，就算沒有從事專案相關經驗，只要去上課補習考過這張PMP執照就能夠去當一位專案經理。 所以說到底這張PMP執照到底重不重要呢？到底需不需要去考來幫助加分呢？我的答案則是： “取決於你在工作鏈上的哪一端點” 更進一步的說法就是 工作到底需不需要使用這項技能，或者是你自己是否已經準備好開始去擁抱這項技能，去營造項目管理相關的知識和環境在你的生活和工作上面 。這裡你可能會有點懷疑，為什麼還要刻意去營造？沒錯，很多人考過PMP以後就會覺得這張證照就能夠打天下，就會用同招式去闖蕩江湖，或者就寫在履歷上面擁有PMP證照和經驗。但畢竟證照只是一種技能通曉的證明，還稱不算精通： “精通必須要有大量的實戰經驗逐漸累積才能撐起” 而以我個人的建議，PMP是需要去考，但可以等工作一段時間或者實戰經驗以後再去嘗試去研讀，就好像在職進修一樣，等工作所需要的知識與技術結合以後，回到工作上才能跟進一步去了解如何使用這些工具和東西。而此時PMP的證照就像是會幫自己開啟另一扇大門的鑰匙，帶領我們進入下一個里程碑。 一、是否有需要大量的項目需求 其實我認為生活和工作都脫離不了項目。項目這些東西大部分都是圍繞在 「時間」、「金錢」、「品質」 上面（ 延伸閱讀：項目管理在做啥？（十）從-1到0的項目管理之路 ）。所以再延伸去思考其實會發現，例如執行一項活動、開發一個產品、優化一個工作流程，都是一個項目，只是不同說法而已。所以這背後，自己能不能將每件事情都當成一件項目來看待完成。 所以應該換個角度去思考，我們到底有沒有興趣或者能夠將每件事情看待成一個項目的角度。並從這些實作經驗裡面去得出屬於自己的項目管理經驗，而並非只是從考試或者是一些課程片面的了解。 就好像功夫小說電

如標題，先生蕭星球部落格已經開站快一年。這段期間我固定每週產出一篇文章，再加上今年3月接下另一個部落格寫作，變成每週要產出2篇文章。再這樣的狀況下，我依然強迫自己不能因為工作或者生活的關係，而讓寫作的計畫被中斷或者產量不固定。 讓我保持這固定的產量及寫作靈感幕後幫手就是Evernote，大家對這一個軟體不陌生。我一直以來都是Evernote的愛用者。理所當然也會使用Evernote當作首要工具。然後這禮拜文章要來跟大家介紹如何透過Evernote來維持穩定的寫作。 在開始前，要先跟大家分享。不管是寫作還是其他生活中的Side Project ，都可以透過許多工具來輔助我們去實現，但是真正能夠堅持我們繼續維持下去的還是那顆發自內心想要作的初心。 “任何一件事情初心，才是整個行動的靈魂和支柱” 而保持這初心和靈魂，就如同植物需要不斷被灌溉和餵養，而這些養分的來源就在於一點一點成功和信心的累積，而今天就要來跟大家介紹我如何透過Evernote這工具來不斷累積信心和成功來展開快一年的寫作風暴。 一、建立一個寫作素材收集箱 首先我會先在Evernote設立一個收集箱，收集箱的功能可以幫助我將 一些臨時想到的點子 尚未讀完資訊 想做卻還沒有明確的下一步行動 未來覺得可能會用上的文章和點子 全部都放在同一個收集箱，同時我都會利用Evernote的標籤再將點子和文章做一些分類，這樣我的寫作資訊就可以全部都集中在一個地方，好比將所有資訊全部寫在同一本筆記本上面，而不是分散寫在好幾本。 也因此在展開寫作前，我可以統一在收集箱上面完成： 將點子給釐清 把資訊給消化 找出我有興趣想要參考引用在我文章上的資訊 我習慣用Evernote能將 「收集」 、 「釐清」 這些步驟都在收集箱上面完成，才會開始到下一個「行動」步驟（ 延伸閱讀： 筆記術（三）如何讓Evernote筆記變成具體行動 ） 二、拆解寫作流程 接下來我會將我的寫作過程做拆解，就好像項目管理中拆解工作流程（WBS），我會在Evernote上面直接列出一份清單，將寫作每個步驟列出： 想好標題 寫好大綱 寫完前言 寫好第N段 寫完結語 列出這樣一份清單的秘訣就在