筆記術（六）-該如何看待並且管理自己的筆記呢？

筆記不單單只是紀錄上課的筆記、書本閱讀的心得、或者紀錄開會內容。仔細想想這些筆記是否紀錄後就不會再回頭翻閱，或只是短暫一次性的筆記呢？其實思考下來，我們所整理和紀錄的筆記，大部分似乎都是為了遵照某些規則做樣子並紀錄而已。

大部分我們做筆記只是「為了必須做而去做」、「看別人都在抄寫筆記是否也該跟著抄？」、「反正就先寫下來不管有沒有用到，以後再說吧！」...這些的心態。以前我剛開始使用Evernote筆記也是保持著這樣的心態去使用，可是等到使用的日子越來越久，紀錄的內容越來越多以後就漸漸發現，這樣的筆記使用方法非常的被動，甚至最後反而越紀錄越沒有動力，甚至開始懷疑人生、懷疑為什麼要做這件事情。

但我認為做筆記並不一定是一件被動、總有一天一定能用上的事情：

"筆記其實可以是一個生活和工作上的好助手，可以協助我們完成許多事情甚至幫助促進思考和邏輯的訓練。是一個非常有意義的工具。"

同時也是包含著許多管理和整理的經驗在裡面，於是緊接著再進一步的去思考，該如何用管理的層面去思考和切入做筆記這件事情呢？本週這篇文章我會用三個觀點來跟大家分享，我如何用哪些觀點來看待筆記管理這件事情，這三件事情分別是：

筆記的意義到底是什麼？

做筆記到底是為什麼目的而行動？

做筆記到底可以帶來什麼樣的好處跟利益？

意義上：

筆記第一個想到的功能就是「紀錄」，但筆記事實上不單單只有紀錄這樣的功能，有時候筆記就像第二顆腦袋，因為我們能記住的事情有限，也無法長期將所有重要的事情都記得，所以這時候就必須要有筆記來紀錄一些瑣事跟重要的事情，來分擔我們腦中的記憶容量（參考閱讀：筆記術(二)-清空自己大腦的筆記法），所以筆記的意義不僅僅只有紀錄：

"筆記就好像是一個隨身硬碟，可以將靈感、事件、任務全部都紀錄起來並且隨身帶著走，等需要使用這些資訊的時候就可以像是使用隨身硬碟一樣打開它，並到裡面去找尋需要的資料。"

也因此筆記就有課更深一層的功能，可以幫我們分攤許多事情以及事件的提醒，就好像一個自己的私人秘書，可以幫助我們不會遺漏掉事情以及提醒我們下一步行動該如何進行。

目的上：

筆記就好像手機上的提醒通知，透過回溯查尋我們以前紀錄的事情，以及將重要的事情持續不斷的紀錄以及版本的更新。筆記內容可以當作一個提示和紀錄點，提示我們下一步的行動內容，並在下次使用時可以順利找尋到之前的紀錄，並幫助回想。所以在做筆記過程中，就可以在每次筆記結束的時候：

• 加上目前行動的總結
• 順便紀錄下一次緊接著開始行的行動提示

「行動的總結」和「下一步行動提示」可以幫助我們翻閱筆記能快速銜接，並快速掌握進度、更快的進入狀況。所以在整理和管理筆記的目的上，最主要就是能提供自己下次使用時能夠快速全盤了解必須做的事情，也避免發生打開筆記卻無法進入狀況，並要再花時間去回想和翻閱筆記。（參考閱讀：筆記術（三）-如何讓筆記變成具體行動）

好處和利益：

最主要的好處就是可以防止忘掉事情，只要將想到的事情紀錄下來，就可以留下紀錄去找尋並減少記憶的容量，有時回想事情的時候，就跟網路搜尋一樣只要想起某些關鍵字，大腦就會自動浮現出對應的事件，在紀錄筆記的過程可以幫助我們加深記憶，下次找尋的時候只要記住筆記內容一些關鍵字就可以快速回頭找尋，我經常使用的Evernote電子筆記本搜尋內文更能，大幅加快找尋筆記的時間。

也因為有這些好處和利益可以在整理筆記的過程中，透過將行動和任務的再分配，將需要使用或者有關聯的資料整理起來以及全部放在一起，等需要用到的時候就不用再花時間重新找尋資料和整理（參考閱讀：筆記術（四）我的Evernote筆記分類），也就幫助我們省下大量的時間和精力。並且能夠在執行任務的過程中能夠更加的專注在任務上，也就不會被其他雜事分心和干擾。

結語：

以上就是一些自己使用筆記的心得和想法，最近我將會開始嘗試一些自己的實作經驗，並將一些體驗心得整理成文章並分享給大家，讓自己的文章可以增加更多的實用性，若喜歡文章或者有其他想法也歡迎在底下留言喔！