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2024我的願望清單

 這是我2024年的目標: 一時的懸念一生的願景,寫了就有做的動力同時也期待2024到來以及新的自己:) 完成包手臂刺青 學會暴力上槓、前水平 寫35篇部落格 和柏菱規劃好5年內的存款目標 跑完一次半馬 跟柏菱去日本旅遊一個月 學會SQL 學會自由式並且游1000公尺 上10堂互聯網營運課程 製作一份恆春滷肉飯地圖

【特徵工程筆記】挑戰用最廢的方式來講核密度估計(Kernel Destiny Estimation)

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  (來自維基的圖) 目標: 用直覺(最廢)的方式無深入有淺出去講解核密度估計 步驟: 1.什麼是核 2.什麼是核密度估計 3.核密度估計日常上能做什麼? 1.什麼是核 在講核密度估計之前首先來說什麼是核(Kernel)?核在統計上或者在數據上代表的就是: 一個函數、一個函數、一個函數 ...(回音)直覺上來說就是一個f(x)的值。 通常比較常見的核函數就是高斯(Gaussian),如果用高斯分佈(常態分佈)如下圖: 也就是平常使用的2個標準差約符合95%分佈、3個標準差約符合99%的分佈。此時我們常說的標準差就是核,通常核也是有著權重的意思。 怎麼突然又有權重的意思?不要想的太深奧,想像成是一個文字遊戲,把“2個標準差符合95%的分佈”這句話中的標準差改成權重來唸是不是也是能通呢? 最後補充核函數是必須符合兩個定義: 歸一化 對稱性 2.什麼是和密度估計 講完什麼是核接下來就來上主菜,什麼是核密度估計? --------以下有雷小心閱讀------------- 核密度估計就是直方圖轉折線圖(結束) ????????????????????? ?????????????????就這樣? 嗯,不然再附贈一張圖給你, 再跟你說核密度估計就是把左邊的圖畫成右邊的圖 ,直覺的去說明核密度估計就是如此。 在數據上會把這樣的過程表示成不連續的數據轉化成連續的數據。雖然直方圖的本質上認為頻率是等於機率,但是這種說法不是必然的。所以才需要折線圖也就是核密度估計的方式去表示。 所以核密度估計(Kernel Destiny Estimation,簡稱KDE)就可以回答,有個觀察質X,會被觀察的機率是有多少呢?也就是在連續無窮的過程中有個值會被發現的機率是多少。因此要講不連續變成連續的過程,就必須要去除每條直方圖的寬帶有多少,這樣就能夠轉化成核密度估計,如果用這個角度去理解公式那麼就比較容易。 3.核密度估計日常上能做什麼? 其實將直方圖轉乘成折線圖本身是不影響解釋,是幾乎不會有差異。前者是一區一區的來看、後者則是一條線畫出來。即使將不連續轉化成連續的過程中,實務上也不太會看的太精準、也不會特定討論用那種估計去討論,因為最終目的就是看一個趨勢而已。 也因此實務上我們把直方圖畫成一幅折線圖,相對視覺上來說比較好看而已。(有沒有覺得很絕望) 也因為現實中許多因素,不需要先有太深奧的...

【特徵工程學習筆記】對數據取log有什麼好處

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(Just a log.)  目標: 用較泛的角度解釋對非正態分佈的數據取log會有什麼好處以及原因 1.前言 2.為什麼會有取log這件事情 3.取log有什麼好處 4.結論 1. 前言 取log簡單說下,目的就是要解決下面的例子: Q:12為2的幾次方? 核心目標就如上,幾個較不確定的中文詞會附註英文,有興趣可以用英文google結果會較準。 2.為什麼會有取log這件事情 將數據餵進去跑模型之前,通常我會簡單進行三個步驟處理: * 預處理清洗數據內容 * 改變特徵類型(categorical or numerical data type transfer ) * 查看數據分佈(positive or negative skew in distribution) 對數據取log本身是再處理第三點, 目的是要讓數據分佈的偏態(skew)盡量回到正態分佈(normal distribution)。 若假設要取log的欄位每項數據為a,則必須符合以下兩個條件: 1. a > 0 2. a != 1 (!= 不等於) 若不符合上述其中一項則無法使用log取對數。 但是實際上數據一定會有遇到欄位有負數或者等於1的值,這時候如果要取log會有兩種處理方式: * 再值前面加上 i -》 log( a+i) * 或者直接使用 box-cox transformer 上面並沒有哪個方式比較好,如果時間允許是建議兩個都試一試然後交叉驗證(Grid Search CV) 3. 取log有什麼好處 3.1 讓數據范圍變小 如果有一天搬家不考慮的質量的狀況下,有一個縮小燈先把東西都縮小然後帶著拿到目的地再用放大燈照,是不是就不用多跑幾趟去搬運。 所以取log目的在於要縮短數據絕對值的範圍 假如今天有組數據范圍介於10~1000,取log以後範圍就會變成1~100,數據范圍就會變小。 3.2 分佈形態會比較向正態分佈靠近 老前輩都說如果分佈(distribution)很偏就先取log說不定就會好一點。要解釋這原因就讓我想到有個日本清酒名叫獺祭,有兩款清酒: * 三割線九分 * 二割三分 幾割幾分就是米的研磨精度,三割九分就是磨掉三分之一的米、二割三分就是磨掉三分之二的米。磨掉越多的米純度就越高口感就越順。 取log再縮小數據的範圍同時也會再轉換的過程中將部分數據中的雜訊去除掉...

【Python練習】實現蒙提霍爾問題

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  (Picture from wiki) 目標: 使用Python代碼來解答蒙提霍爾問題 步驟: 1.拆解蒙提霍爾問題 2.代碼如何實現 3.圖表及結論 1.拆解蒙提霍爾問題 1.1概述 蒙提霍爾是個十分反直覺的問題(更詳細可參考維基百科: 蒙提霍爾問題 ),情況如下: 有三扇門後面有兩支山羊一台車,在選擇一扇門以後,另外兩扇門其中一扇們被打開裡頭是一支山羊,這時候有一次的機會選擇: *要換門 *還是堅持不換門 問題是換門or不換門哪個方式選中車子的機率比較高呢? 1.2 先設定變數 假設我們是來賓(guest),然後會有第一次選擇門的機會,然後會有一個主持人(host)在我們選擇門以後幫我們打開另外兩扇門的其中一扇,並且在主持人開門後我們可以再選擇要換門或者不要換門。有了這個故事情節,就可以先有五個變數: *guest_first:來賓第一次選擇門 *host_open:主持人開另外兩扇門其中一扇 *guest_second:來賓選擇要不要換門 *change: 換門 *not_change: 不換門 1.3整理一下三觀 *[注1] 多次重複實驗過程,可以使用迴圈(for loop) *[注2] 主持人開門(host_open)的結果必須是山羊而不是車子(如果主持人開門後結果是車子遊戲就沒意義) *[注3] 以上帝視角:如果來賓第一次(guest_first)選到車子,最好的策略就是不要換門(not_change) *[注4] 以上帝視角:如果來賓第一次(guest first)選到山羊,主持人開門後是另外一支山羊,最好的策略就是換門(change) 2.代碼如何實現 import random as random import matplotlib.pyplot as plt %matplotlib inline random.seed(0) change = 0 not_change = 0 times = 100000 # 計算10萬次 # [注1]多次重複實驗過程,可以使用迴圈(for loop) for i in range(times):     # 先創造兩支山羊跟一台車子的門     doors = ['goat_1', 'goat_2', 'car']  ...

筆記術(六)-該如何看待並且管理自己的筆記呢?

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筆記不單單只是紀錄上課的筆記、書本閱讀的心得、或者紀錄開會內容。仔細想想這些筆記是否紀錄後就不會再回頭翻閱,或只是短暫一次性的筆記呢?其實思考下來,我們所整理和紀錄的筆記,大部分似乎都是為了遵照某些規則做樣子並紀錄而已。 大部分我們做筆記只是 「為了必須做而去做」、「看別人都在抄寫筆記是否也該跟著抄?」 、 「反正就先寫下來不管有沒有用到,以後再說吧!」 ...這些的心態。以前我剛開始使用Evernote筆記也是保持著這樣的心態去使用,可是等到使用的日子越來越久,紀錄的內容越來越多以後就漸漸發現,這樣的筆記使用方法非常的被動,甚至最後反而越紀錄越沒有動力,甚至開始懷疑人生、懷疑為什麼要做這件事情。 但我認為做筆記並不一定是一件被動、總有一天一定能用上的事情: "筆記其實可以是一個生活和工作上的好助手,可以協助我們完成許多事情甚至幫助促進思考和邏輯的訓練。是一個非常有意義的工具。" 同時也是包含著許多管理和整理的經驗在裡面,於是緊接著再進一步的去思考,該如何用管理的層面去思考和切入做筆記這件事情呢?本週這篇文章我會用三個觀點來跟大家分享,我如何用哪些觀點來看待筆記管理這件事情,這三件事情分別是: 筆記的意義到底是什麼? 做筆記到底是為什麼目的而行動? 做筆記到底可以帶來什麼樣的好處跟利益? 意義上: 筆記第一個想到的功能就是 「紀錄」 ,但筆記事實上不單單只有紀錄這樣的功能,有時候筆記就像第二顆腦袋,因為我們能記住的事情有限,也無法長期將所有重要的事情都記得,所以這時候就必須要有筆記來紀錄一些瑣事跟重要的事情,來分擔我們腦中的記憶容量(參考閱讀: 筆記術(二)-清空自己大腦的筆記法 ),所以筆記的意義不僅僅只有紀錄: "筆記就好像是一個隨身硬碟,可以將靈感、事件、任務全部都紀錄起來並且隨身帶著走,等需要使用這些資訊的時候就可以像是使用隨身硬碟一樣打開它,並到裡面去找尋需要的資料。" 也因此筆記就有課更深一層的功能,可以幫我們分攤許多事情以及事件的提醒,就好像一個自己的私人秘書,可以幫助我們不會遺漏掉事情以及提醒我們下一步行動該如何進行。 目的上: 筆記就好像手機上的提醒通知,透過回溯查尋我們以前紀錄的事情,以及將重要的事...

習慣力(一)打字慢一點的練習心得,並讓我節省更多的時間

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我自己本身是一個輕重度電腦使用者,因為大部分工作和娛樂都在電腦上使用,所以打字速度自然而然就越打越快,換句話說就是鍵盤手。可是最近我突然發現自己有一個壞習慣,就是打字很快但快到有時候打字眼睛跟不上,就容易造成錯字或者是回覆沒有邏輯和言不及義。 尤其是開始寫文章以後,更容易發生這樣的問題,我有時候必須要花很多時間來修改文章並且找尋錯字,或者是在回復訊息的時候更容易將字打錯。為了改進這個問題,我最近就開始嘗試一個很簡單的改變: “就是刻意把打字的速度放慢” 放慢到每打完一個字確認沒有問以後才開始繼續敲打下一個文字。可是這樣的嘗試讓我打字的速度足足慢了一半,雖然已經實驗一個月目前也還在適應中,依照目前的狀況是已經逐漸的適應,但同時也逐漸帶來一些當初自己沒有預期的效益和好處,尤其是這樣的方法幫我省下許多校稿以及找錯字的時間,不僅沒有讓我完成文章的時間增加,反而還減少我寫完成一篇文章的時間。 今天就來跟大家分享我自己是如何練習刻意放慢打字,並且在這樣的過程中獲得了什麼好處。 一、放慢才能更進一步檢視自己: 因為打字的速度放慢,就在這樣的過程中開始發現到以前都不曾注意過的習慣和問題,比如說: 打錯字也沒修改就直接按下Enter也沒有發現 打字的力道太大,容易傷到關節和弄壞鍵盤 打錯字又不斷的修改錯字,呈現鬼打牆 等這些問題都是以前自己習慣打字很快卻沒有注意過的事情,所以剛好就藉機這個機會利用放慢速度的方式一口氣把這些不好的習慣一次性的慢慢矯正。同時也發現: “因為慢,所以能夠有更多的時間去檢視自己” 這樣的檢視方式在以前打字很快的時候都不曾有過,因為打字變快以後就會進入一種半意識沒有在思考的狀態,也就是放空的呈現。所以首先就透過放慢的方式把自己的意識拉回來,先讓自己心靜下來然後再進行更多的改進。 二、不趕時間才能更專注 不趕時間就不會有:「一定要快!」、「不管如何就先把事情完成再說」、「沒關係以後再修改」這些狀態產生,也因為這些不斷催促的心態: “造成太多的雜訊進而無法更專注” 將打字的速度放慢以後,我就轉而告訴自己:「沒關係,慢慢打字的這段時間以內就好好的把字打對」、「重點還是於如何產生有質而不是有量的內容」...等這些想法。也因為這...

項目管理在做啥?(十四)有邏輯的思考和表達背後的訣竅

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如果今天主管要求員工去接受一個項目和企劃案並且提出了一連串問題,「這個項目可以幫客戶解決什麼問題」、「預期達到哪些效應和成效有哪些?」、「預計執行的方法和時間?」。 當主管開始一連串的丟出一大堆問題時,心裡可能就會想應該要如何才能招架的住?或者是害怕自己能不能勝任這項任務。若是緊接著主管還要求幾天後就需要先整理成一份立項目報告,那麼因該要怎樣表達才會有邏輯以及清楚的讓別人知道自己的想法和要做什麼? 別擔心,不要因為沒有接受過任何邏輯或者表達訓練而就覺得自己做不到,我出社會的第一份工作是行銷企劃助理,在剛開始報告的時候也經常犯了一大堆表達上的錯誤,常常會議中一直說: 我覺得是    .... 大概是如此吧! 以我的經驗判斷.... 應該是.... 結果就是被老闆唸的很慘甚至當場被噹說講話沒邏輯,但是別沮喪,因為有邏輯的去表達一件事情並不是天生就可以做到或者與生俱來的能力。而是需要透過不斷的練習以及嘗試才可以逐漸表達出自己想要表達的內容,自己也是透過大量的練習和透過一些方法才漸漸抓到眉角,甚至自己還應徵上項目管理的工作並每天都要有邏輯的去工作,也因此就算沒有經驗也代表不用害怕,只要透過一些方式去練習就一定能夠改變而更好。 本週文章就要來跟大家分享我如何透過一些方法,來將要表達的內容包裝的更詳細和有邏輯,並運用在自己的工作中。 一、先想好主張或結論 為什麼我們講出來的話會覺得沒有章法或者前後呼應呢?原因就在於內容背後沒有一個觀點以及結論去支撐,就好像蓋房子如果沒有先架設好鋼筋和打地基就直接灌水泥一直往上面蓋,這樣蓋起來的房子一定不會堅固並可能容易垮掉或者架構歪掉。也因此在表達前可以先嘗試先想好結論活著下個總結: "就好像先把房子的地基以及架構給弄好,讓自己的觀點不容易產生偏移和沒有章法" 換句話來講就是先找出一個答案和要闡述的目的,然後接下來的闡述不管如何,最終的方向就是要朝著自己的答案前進,就算有時候一不小心把主題給講偏也可以趕快修正回來。找出自己的主張就好像旅行中天上那顆北極星,不管如何都會有一標的物可以明確的指向北方,讓我們搞清楚東西南北,而不會混淆方向。 二、講出的每句話都先先問自己為什麼 當有了問題的答案,接下來就必須要讓...

項目管理在做啥?(十三)跨團隊協作觀察心得

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最近在工作上因為公司進行組織改革,然後就突然就收到上面老闆的命令:「去運營部門磨練看看吧!」,一開始也是突然就收到這樣的命令一頭霧水懵懂的樣子就接受任務去其他部門,反正做項目管理最大的一個特質就是要不怕改變,畢竟做項目每項任務就像股票價值一樣,每分每秒變來變去早就習慣啦XD 運營本身就是一個第一線非常接近客戶的崗位,跟產品以及項目來說是有著截然不同的工作生態。其中有一部分的工作就跟產品開發一樣需要的不斷的跟不同的部門協作。比如設計、產品、開發、測試、技術等更多部門。 這樣的跨部門的生態中,就會產生一個非常奇妙的平衡點,會發現裡面並沒有所謂的一言堂以及誰是老大的現象,大家都會自然的去達到所謂敏捷、所謂的人人平等的精神,就算每個與每個部門的領導開會時,大家也只會在自己的部分發言,其餘的事情就儘量互不干涉,一切依照目標為主。 在這樣的場景下,我突然想起一句在書上看到的一句話: 「好的領導者之前,必須是一位好的被領導者」 不知道大家是否有聽過 「螃蟹效應」 ?當把一隻螃蟹放進竹籃裡面,螃蟹可以輕易的爬出來,可是如果將一群螃蟹同時放進去竹籃裡面就,就一隻也爬不出來,因為每隻螃蟹都會彼此的纏在一起,互相扯後腿。 這也是項目風險控制中必須避免的事情,項目一成立就有機會和其他部門以及團隊進行協作,每個部門以及人員在彼此缺乏合作的經驗下,通常在過程中就需要有所謂的敏捷大師(SCRUM MASTER)或者產品經理來做主導,但這樣的完美團隊可能就比較可遇不可求,所以在這樣的狀況下該如何避免發生彼此互相干擾扯後腿的「螃蟹效應」呢? 這禮拜的文章就來跟大家分享,自己一個月和一個很棒的協作團隊觀察下來的心得。 一、目標導向少說多做,加快迭代 在協作的過程中,因為來自許多部門的協作團隊,所以也就會有許多不同意見和想法,這時候一定就容易遇到人云亦云或者開了很久的會議卻沒有任何的進展,這時候尷尬的事情就在於大家都有自己的意見可是卻沒有一個可以行動的總結。 這時候需要的做的事情就是先設定好每一個時間點需要完成的事情,也就是先畫出一個甘特圖,而每次會議就必須專注討論在每個必須完成的節點,同時最不拖泥帶水的方式就是 “沒有一個比較好的想法,先找一個可行的方案做” 行動就是最好的思考,問題並不會憑空...

時間力(九)斷開網路,執行『離線』計畫讓效率更加提升

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為什麼要寫這篇文章: 上週回台灣休假,起飛的前一天因為機場發生意外造成其中一個航廈關閉,因此所有的乘客及飛機都轉移到我要搭乘飛機的航廈,也就導致原本預定班機延遲,所以在登機後還整整等了快3小時才起飛。因為飛機上是沒有網路可以使用,所以就索性在等待的過程中使用Evernote離線功能打部落格文章和看書。 因為飛行時間2小時再加上3小時等待時間,總共5小時過程中都沒有網路,所以就順利完成上禮拜的 時間力(八)遇到重要事情必須等待時的五個應變方法 文章以及看了2本書。 事後我非常驚訝這樣的產力以及效率,因為在平日中我可能必須要花好幾倍的時間才能夠完成,然後為什麼會有這樣的高效率呢?我認為是在那段過程中沒有任何的網路干擾,也就是處於離線狀態關係才能夠專心的去完成眼前的任務。 同時我也利用這樣的方式在回台灣以及中途又出國的期間, 『刻意』 去營造沒有網路而只能選擇認真去完成任務的方式,讓休假這段期間依然保持閱讀以及部落格文章寫作,反而不受到已經安排的行程的干擾。 所以這篇文章就要來跟大家分享我如何利用離線的時間來提高生產力,以及更加快速的完成我想做的事情。 一、增強意識,確認那些是干擾 網路是一個非常方便的工具,想要找尋資料隨手可得、能夠隨時隨地和別人保持聯繫。可是這些好處同時也是網路帶來的壞處,這些方便同時也就變成打斷我們節奏的干擾和使我們分心的事情。好比原本我想要完成企劃書,卻不小心打開了網頁瀏覽、或者是忍不住去信箱收信因而導致時間被浪費但像要完成的事情卻一點進度都沒有。 所以在進行斷開網路的計畫前,最重要的一件事情就是: 「確認會阻礙及干擾的事務、並且將這些事情在執行時通通阻隔掉」 因此就會發現真正阻隔掉這些事情最好的方法,就是拔掉網路線或者關掉WIFI,同時將手機的飛航模式給開啟。這樣就可以順利的將所有透過網路干擾我們專注的事務給阻隔開來。 另外除了網路之外,自己辦桌面的淨空也是非常的重要的一個步驟,將任何跟工作不相關的物品給清空收拾乾淨,只留下自己需要的東西。避免太多不必要的物品放在桌上再次阻擾我們工作或者任務的進行。 二、在離線前將需要的資料收集完成 工欲善其事必先利其器,在開始手頭的工作尤其是電腦上的作業,在斷開網路之前就必須將需要用到網路搜尋的資...

時間力(八)遇到重要事情必須等待時的五個應變方法

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之前我在 時間力(四)丟掉過時的時間管理一次就只專注在一件事情 就有提過,能夠快速的清空任務達到專注的狀態就是一次就只專注在一件事情上面。 但是在實際的執行過程中,會發現其實有時後會因為其他的因素,而造成任務的中斷或者分心。舉個例子,工作上有些必須要簽核才能繼續下一步的文件,就在這等待的過程中任務就會被迫先暫緩,而無法繼續前進。 若是只專注在一件事情上面暫緩的時間一拉長,就可能造成任務或者整個流程大延遲。也因此有時候除了一些瑣碎的事情之外,重要的事情的暫緩或者延遲也會造成任務的拖延。 因此就會發現Limited workin process 最好的狀態並不是一次就只進行一件任務,但除了這件事情之外,還有就是必須要在重要的任務暫緩的同時,還能夠有其他可以啟動的任務去執行,避免掉所有的事情全部都處於等待無作為的狀態。 ( 延伸閱讀: 項目管理在做啥?(三)黎特爾法則 ) ( 延伸閱讀: 筆記術(三)如何讓筆記變成具體的行動 ) 也這一篇文章就要來跟大家分享我自己如何透過一些方法,來避免掉這樣的狀況 一、睡前或者是起床的時候就制定好行程 我會在睡覺前或者隔天早上起床的時候就將清單給完成,而不是中午或者工作告一段落的期間採取整理我的思緒。 若是可以在行動之前就把任務先制定好,就能夠更加專注在任務的執行上面,而不會一直中途還要停下來去想自己下一步要做什麼。 最重要的是讓我們在執行任務的過程中,可以進入一個心無旁騖如止水的狀態,就好像有時候我們會做著一件事情就會忘記時間或者發覺身邊有人的狀態。這樣的狀態就好比進入了ZONE的狀態,越少的干擾,越能夠專注的進入狀態不被中斷。 二、、制定好最重要的三件事情 我每天都會使用1、3、5清單來列出一件最重要、三件次重要、五件比較零碎的任務。 可能會有疑問說1+3+5等於9為什麼會是三件事情呢? 我制定任務的時候都會把3件次事情先空下一件任務不填寫,目的就在於可以保留著我一點緩衝的空間,其餘的5件任務就是一些瑣碎比較不重要緊急的任務。 這樣的意思代表是,我一次最多可以專注在4件事情,也就是4件事情已經是我的極限,避免掉我的效率會因為太多的事情而減少,我就會故意只決定三件我要做的事情,然後最多就只能在穿插一件緊急又重要...

時間力(七)保護好「休息品質」

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休息是為了走更長遠的路,休息是一件重要的事情,但現實生活中卻被許多的事情給干擾或者打斷,以至於無法好好的休息。更經常會發生的事情就是越休息越累。 為什麼會造成這樣的原因?是不是睡得不夠?或者是否需要一個長假?或者是否需要一個可以完整放空時間將手邊的所有事情都先拋下,讓自己的身體好好的休息可以不再受更多的資訊和干擾。 可是我認為並不是這樣就可以的到好好的休息, "真正的休息除了身體上的休息,更常被忽略的是心裡上的休息。" 我們可能假日會選擇睡到中午,或者想盡辦法安排一場刺激的旅遊。但卻沒有花時間去讓自己的心裡好好休息,畢竟心裡會影響著身理,若心裡無法好好放鬆自然而然身體就無法放鬆,進而影響我們的休息。 一連串連動下,疲勞反而無法消除還會繼續帶著疲累的身軀開始新的一週和工作,疲累就會逐漸累積直到有天受不了為止。 所以為了避免這樣的事情發生,今天就要來分享,如何保護自己的「休息品質」,然後帶來更好的精神以及專注度間接不去影響而去提升效率。 一、將休息時間納入清單中 為什麼休息也需要納到清單裡面?原因在於大多數我們都會犧牲或是忽略掉自己的休息時間。比如原本要休息吃飯或者放鬆看一部電影,卻因為工作或者其他事情而被忽略以及轉移注意力去做其他事情。就會導致該休息的時候沒有好好休息,而導致都處在忙碌中。因此再時間安排上面我會將想要休息這件事請當作一件任務納入到清單中。 只要將休息當作一件重要的任務或者是行動來看待並且寫下來,就會如同行程一樣被安排,只要休息有刻意去安排,就可以去提醒自己,這段時間是需要休息若沒有其他重要的事情,就不可以被打擾或者中斷,讓自己可以在該休息的時間就好好休息。 二、列出一份休息清單 有時候休息並不僅僅是睡覺或者放空,想拜訪的地點、想看的書、影集、想約出來見面的朋友,都是休息的一部分。有時候我們會一天覺得沒事做或者一天下來想做的事情都沒有完成或者想要做點什麼事情,卻不知道要做什麼 在這樣情況很容易越休息覺得越空虛,越覺得沒有休息的感覺,也是因為這樣的空虛感而導致更多的焦慮,導致心裡覺得無法好好放鬆。 所以在假日的前一天晚上,通常是星期五,我會在睡覺前沒有壓力的去想假日自己想要做哪些事情或者有哪些事情是必須要完成,然...

項目管理在做啥?(十二)PMP該去考嗎?關於PMP美麗與哀愁

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如果想要做跟項目(專案)管理有關(在台灣相關則是行銷企劃產業)到底需不需要先去考PMP執照呢? 其實PMP(Project Management Professional )是指從事「專案管理」工作的專業人士資格認證證照。是由美國專案管理協會所發行(詳細可參考: http://www.twpmp.org/pmp01.html ) 然而近期因為網路資訊的發達,或者有些人考過就會拍照上傳公告一下,外加補習班的大量廣告,可能就讓一般普羅大眾以為,就算沒有從事專案相關經驗,只要去上課補習考過這張PMP執照就能夠去當一位專案經理。 所以說到底這張PMP執照到底重不重要呢?到底需不需要去考來幫助加分呢?我的答案則是: “取決於你在工作鏈上的哪一端點” 更進一步的說法就是 工作到底需不需要使用這項技能,或者是你自己是否已經準備好開始去擁抱這項技能,去營造項目管理相關的知識和環境在你的生活和工作上面 。這裡你可能會有點懷疑,為什麼還要刻意去營造?沒錯,很多人考過PMP以後就會覺得這張證照就能夠打天下,就會用同招式去闖蕩江湖,或者就寫在履歷上面擁有PMP證照和經驗。但畢竟證照只是一種技能通曉的證明,還稱不算精通: “精通必須要有大量的實戰經驗逐漸累積才能撐起” 而以我個人的建議,PMP是需要去考,但可以等工作一段時間或者實戰經驗以後再去嘗試去研讀,就好像在職進修一樣,等工作所需要的知識與技術結合以後,回到工作上才能跟進一步去了解如何使用這些工具和東西。而此時PMP的證照就像是會幫自己開啟另一扇大門的鑰匙,帶領我們進入下一個里程碑。 一、是否有需要大量的項目需求 其實我認為生活和工作都脫離不了項目。項目這些東西大部分都是圍繞在 「時間」、「金錢」、「品質」 上面( 延伸閱讀:項目管理在做啥?(十)從-1到0的項目管理之路 )。所以再延伸去思考其實會發現,例如執行一項活動、開發一個產品、優化一個工作流程,都是一個項目,只是不同說法而已。所以這背後,自己能不能將每件事情都當成一件項目來看待完成。 所以應該換個角度去思考,我們到底有沒有興趣或者能夠將每件事情看待成一個項目的角度。並從這些實作經驗裡面去得出屬於自己的項目管理經驗,而並非只是從考試或者是一些課程片面的了解。 就好像功夫小說電...

筆記術(五)-我如何透過Evernote展開快一年的寫作風暴

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如標題,先生蕭星球部落格已經開站快一年。這段期間我固定每週產出一篇文章,再加上今年3月接下另一個部落格寫作,變成每週要產出2篇文章。再這樣的狀況下,我依然強迫自己不能因為工作或者生活的關係,而讓寫作的計畫被中斷或者產量不固定。 讓我保持這固定的產量及寫作靈感幕後幫手就是Evernote,大家對這一個軟體不陌生。我一直以來都是Evernote的愛用者。理所當然也會使用Evernote當作首要工具。然後這禮拜文章要來跟大家介紹如何透過Evernote來維持穩定的寫作。 在開始前,要先跟大家分享。不管是寫作還是其他生活中的Side Project ,都可以透過許多工具來輔助我們去實現,但是真正能夠堅持我們繼續維持下去的還是那顆發自內心想要作的初心。 “任何一件事情初心,才是整個行動的靈魂和支柱” 而保持這初心和靈魂,就如同植物需要不斷被灌溉和餵養,而這些養分的來源就在於一點一點成功和信心的累積,而今天就要來跟大家介紹我如何透過Evernote這工具來不斷累積信心和成功來展開快一年的寫作風暴。 一、建立一個寫作素材收集箱 首先我會先在Evernote設立一個收集箱,收集箱的功能可以幫助我將 一些臨時想到的點子 尚未讀完資訊 想做卻還沒有明確的下一步行動 未來覺得可能會用上的文章和點子 全部都放在同一個收集箱,同時我都會利用Evernote的標籤再將點子和文章做一些分類,這樣我的寫作資訊就可以全部都集中在一個地方,好比將所有資訊全部寫在同一本筆記本上面,而不是分散寫在好幾本。 也因此在展開寫作前,我可以統一在收集箱上面完成: 將點子給釐清 把資訊給消化 找出我有興趣想要參考引用在我文章上的資訊 我習慣用Evernote能將 「收集」 、 「釐清」 這些步驟都在收集箱上面完成,才會開始到下一個「行動」步驟( 延伸閱讀: 筆記術(三)如何讓Evernote筆記變成具體行動 ) 二、拆解寫作流程 接下來我會將我的寫作過程做拆解,就好像項目管理中拆解工作流程(WBS),我會在Evernote上面直接列出一份清單,將寫作每個步驟列出: 想好標題 寫好大綱 寫完前言 寫好第N段 寫完結語 列出這樣一份清單的秘訣就在...

時間力(六)-4個極簡主義法則找回時間主導權

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最近利用閒暇之餘看了幾本跟極簡主義有關的書,也因此順便手動清理家裡、電腦、筆記本。在這個清空的過程中,除了心曠神怡有整個煥然一新的感覺之外,也因為東西少在一目了然的狀況下,讓我可以更加的專注在物品和空間的使用上。 “透過減去物品主宰生活,而不被物品所主宰“ 這就是極簡主義者想要提倡的一個觀點,換個角度想時間管理如是說: “透過減法主宰任務和時間,而不是被它們所主宰” 目地就是要掌握時間的主導權,找回那些被浪費流逝掉的時間,而不是在有限的時間拼命填滿任務。我引用上禮拜 項目管理在做啥?(十一)讓項目讓項目執行暢行無阻的三個原則 裡面的一句話: “暫緩開始,聚焦完成” 透過黎特爾法則(延伸閱讀: 項目管理在做啥?(三)黎特爾法則 )就能夠再次證明,要掌握主宰時間是必須透過減法而非加法的方式,才能夠去更有效去運送自己的時間。 這篇文章將分享4個減法極簡主義的法則來讓大家可以再次去找回時間的主導權: 一、找出MIT MIT即是 Most Important Task ,經常被使用在項目、產品開發上面,透過找出重要的事情,讓團隊可以更聚焦在而不會失焦。 也因為資源有限慾望無窮,現實生活一天時間有限,但是想要做的事情很多,卻無法顧及所有的事情: “就必須有所選擇,選擇從最重要的事情開始做起” 那該如何找出MIT呢?當開始一項任務的時候可能茫茫毫無頭緒,不知道該如何做起,這時候我會建議的辦法就是開始列出清單(延伸閱讀: 筆記術(三)如何讓筆記變成具體行動 ),列出一份執行的清單後緊接者就只要將手頭所有的任務進行排序,排序越前面就代表越重要越需要優先處理的任務,也就是MIT。 透過找出MIT,能夠避免讓自己像無頭蒼,明確的讓自己知道什麼時間要做什麼事情。 二、限制MIT 限制MIT就好比項目管理在做啥系列文章中經常提到的 Limit Work In Process(限制再製工作流程) 。 透過限制可以讓我們不會將注意移轉到 “要開始什麼事情” ,而是將注意轉回到 “必須先完成什麼事情” 。 這就是所謂的“暫緩開始,聚焦完成”,可能有10件很重要的事情必須處理,但是我們無法同時處理這10件事情,因此必須分次完...

項目管理在做啥?(十一)讓項目執行暢行無阻的三個原則

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在項目管理當中角色不論是Maker 還是Manager ,共同目標就是要將項目在有限的時間和成本內給完成。項目管理整體好比一個生態鏈,每個鏈結環環相扣存在因果及連動關係,彼此互相消長。再加上具備時效性以及暫時性,所以這過程中 「流動」 就是一個重要的關鍵因素。 「流動」: 是指能夠讓專案在執行的過程中將阻礙專案進行的「問題」、或者是「流程漏洞」、「組織僵化」而造成專案無法順利執行的問題給排除,並讓項目順利執行的狀態。 或許在這大家可能會想提問: “這不是項目經理或Scrum Master的工作嗎?” 但換個角度思考,問題解決的前提必須問題要能夠被發現,而發現問題的源頭往往來自於前端執行人員的反饋,因此執行項目過程中,有時候Maker也是必須要有Manager及Scrum Master的角度和視野存在。 項目團隊也是會隨著項目結案而跟著解散,在這樣靈活的前提下,其實是沒有頭銜之分職位只是用來當作工作分配及分類使用。 有這些基本共識後,就可以將所有重點都專注於, “建立一個專案執行間,讓一切任務可以被順利執行,阻礙和干擾最小的原則” 以下三個原則跟大家分享: 一、建立明確的價值 「價值」: 以客戶角度出發,並且能夠創造客戶利益和優良體驗,因此: “確立明確的客戶價值並且加以落實,是首要原則” 而明確的價值同時也必須要包含 「完成」 以及 「移轉」 這兩個定義 「完成」: 是指要達到客戶價值必須要完成的所有任務,因此就必需討論出必須執行的任務並分配的任務給執行部門,完成定義越清晰明確就越能夠劃分出分工以及提升效率。 「移轉」: 有些任務需要多部門共同協作,任務需要像經過輸送帶一關過一關的過程就是移轉,在任務移轉前必須明確制定出完成定義,防止遺漏任何細節就直接前往下個階段而影響後續的任務進度。 二、築起不被打擾的時間 可以在項目開始時跟團隊一同制定不被打擾的時間,讓每個人可以專注自己手頭任務。過多的會議及太多臨時穿插的討論和會議會造成工作思緒被打斷以及過多的干擾,因此就更因該築起這道保護機制,來保護高效率的工作狀態: 可以嘗試跟團隊溝通並且建立: 每日短暫15分鐘進度會議 制定共同開會...